如何办一场成功的新闻发布会

      

召开新闻发布会,作为企业与新闻界建立和保持联系的一种比较正式的形式,具有更为隆重,更高规格的特点。记者可以在会上就自己感兴趣的问题和最佳的角度进行采访,也可以促使双方的联系和合作更加紧密和默契。那么如何办一场成功的新闻发布会呢?中国媒体联盟与您分享以下一些因素要考虑:

                                   

1、新闻发布会的主题内容很重要。

新闻发布会往往是因为公司有重大消息需要向外界发布时采取的比较主动而快捷的途径。开新闻发布会之前,需要精心提炼主题。通常而言,企业召开新闻发布会的主题有以下几种:新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。中国媒体联盟建议您:在给记者发的邀请函中可把会议内容作个简单的导语介绍。

2、具体执行流程要规定好:

在召开新闻发布会之前,尽量把准备工作做充分。比如制订出一个新闻发布会的执行方案,把每一步流程规定好,从目标媒体邀请、嘉宾邀请、发布会场外景、接待处、会场布置、发言安排及顺序、专访安排等等都事先考虑周全,每项工作的内容明细、现场到位时间和相应责任人都逐个明确无误。包括现场布置道具、背景音乐曲目、嘉宾演讲辞、主持人串词、记者提问参考及回答都安排好。邀请媒体时,前一天最好再次确认记者准时到场,如果临时有事来不了,可请他推荐同事前来。在邀请函和电话里告知对方发布会详细地点和交通方式。

3、现场布置环节

发布会现场布置需要营造出一个与行业相匹配,要让到场记者感觉舒适的环境氛围很重要,比如场景布置、灯光、音乐、主持人、会议流程、迎来送往礼仪等。一个专业流程的新闻发布会让记者感觉舒适,有助于实现更高质量的传播,这是一种体验的魅力。

   4、主持人很重要

发布会主持人需要他反应敏捷、思维清晰,场面掌控能力强。最好是由有经验的公司中高层管理人员(如市场高层主管)或者外请专业主持人来担任。

5、发布会时间:企业的新闻发布会尽量不要和其他类似主题发布会安排在同一时间。

6、互动问答:回答记者问题及互动环节最好让企业高层来做,CEO这类的最高领导是理想人选。为了防止冷场,无论你对新闻主题把握多大,通常可以让PR在会前跟一些熟悉的记者做简单沟通,争取他们到时踊跃提问,

7、会后专访:安排记者专访也是新闻发布会的重要环节,尽量把新闻发布会结束的专访留给那些主流的媒体,因为专访通常会被记者认为挖掘独家信息和深度素材的好机会,把这样的时间留给最有价值的媒体吧!

 中国媒体联盟网拥有广泛的媒体资源,给企业宣传推广进行新闻营销创造了合作的空间和机遇。企业可以通过我们联系新闻媒体、发布软文、硬广等,让您与媒体零距离。

标签:
上一篇:写软文如何挖掘新闻点为企业“锦上添花“ 下一篇:优质新闻稿发布 彰显企业品牌形象提升转换率